VM-Pro Projesi Aralık 2017’de başladı. İlk toplantı 26 Şubat, 2018’de çevrimiçi toplantı olarak organize edildi.

Proje ortakları aşağıdaki konuları tartıştılar:
-Projenin hedefleri
-Projenin finansal ve yönetimsel kuralları
-İletişim platformları
-Projenin amblemi, internet sitesi ve flaması
-Fikri çıktıların tanımları, aktiviteleri ve görevleri
-Araştırma faaliyetinin çalışma planı
-İlk uluslararası yönetim toplantısı yeri ve zamanı